Comment un CRM peut-il soutenir une PME ?
Une collaboration plus efficace entre les ventes et le service client
Si vous ne prenez pas note de chaque interaction avec vos clients, il devient difficile pour les vendeurs et les agents du service client d’accéder aux informations dont ils ont besoin pour faire leur travail. En organisant correctement ces données dans un CRM, elles sont faciles à consulter et simplifient le travail de vos employés.
De nombreux systèmes CRM permettent d’automatiser certains processus de vente et de marketing afin de réduire les tâches administratives manuelles de vos équipes. Par exemple, un CRM peut automatiquement créer un nouveau contact basé sur les données d’un formulaire rempli en ligne par un client prospectif, ou attribuer un score à chaque lead afin de mieux informer l’équipe de vente.
Une expérience client améliorée
Pour mieux fidéliser vos clients, il faut leur offrir une expérience réussie. Gartner a constaté qu’en matière de fidélisation, l’expérience client avait encore plus d’importance que le prix ou la marque.
Un CRM est un atout, parce qu’il donne à vos équipes de vente et à votre service client une meilleure connaissance des clients ainsi que des contacts qu’ils ont pu avoir avec votre entreprise. Vos agents prennent note des problèmes rencontrés par les clients afin de leur éviter de vous expliquer leur problème à chaque appel. Vous pouvez y enregistrer vos correspondances et l’historique de vos conversations, et vos équipes peuvent s’en servir pour offrir à vos clients des solutions personnalisées et adaptées à leurs problèmes.
Une plus grande rétention des clients
Le fait de conserver des informations sur la façon dont vos clients utilisent votre entreprise est un important facteur de rétention.
Imaginez une salle de sport dont le gérant stockerait dans un CRM un suivi de l’utilisation des locaux par chacun de ses membres. S’il constate que l’un d’entre eux ne fréquente plus sa salle de sport, il peut lui envoyer des e-mails de rappel pour ses courts de sport favoris, ou lui offrir un programme gratuit afin de mobiliser son intérêt. La probabilité de voir ce client renouveler son contrat s’en trouvera grandement augmentée.
L’optimisation du processus de vente
Utiliser un CRM pour suivre les interactions entre votre entreprise et ses clients prospectifs aidera vos équipes de vente et de marketing à prendre les mesures les plus utiles afin de concrétiser une vente.
Un CRM contribue à la bonne segmentation des clients (en fonction de leur localisation, de la taille de leur entreprise, des produits qui les intéressent ou autres facteurs susceptibles de les pousser à acheter). Cette segmentation permet ensuite de cibler chaque lead ou client avec les outils de marketing ou de vente appropriés.
Un CRM contient aussi des fonctionnalités de gestion de tâches qui garantiront que chaque étape du processus de vente soit dûment complétée. Si un client demande à être contacté, le CRM enverra un rappel à l’employé concerné. Une fois que l’agent a parlé au client, il peut l’indiquer dans le CRM pour éviter une duplication d’appel.
Une meilleure communication entre les services
En réunissant sous une même interface toutes les informations concernant vos clients et prospects, vous assurez que tous les services de votre entreprise aient accès aux mêmes données. De plus, les systèmes dans le cloud reflètent instantanément toutes les mises à jour à l’ensemble de votre organisation. Vos données sont épurées, récentes et accessibles à tous.
Imaginez qu’un client prenne contact avec le service client d’un fournisseur de logiciel informatique au sujet d’un problème avec son produit. L’agent du service client enregistre les informations concernant le problème dans le CRM, et le service technique n’aura qu’à lire les notes avant de contacter le client.
La simplification du télétravail
Un autre gros avantage des CRM dans le cloud est le fait qu’on puisse y accéder depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Les employés travaillant à distance auront ainsi accès aux mêmes données que leurs collègues au bureau, et vos équipes peuvent ainsi travailler efficacement même en déplacement ou depuis chez eux.
Cette fonctionnalité vous offre en outre l’opportunité d’embaucher les meilleurs employés, même à l’autre bout du monde, ou encore de donner à vos équipes une plus grande flexibilité dans leur travail. Ne sous-estimons pas l’importance de cet élément : de nombreuses études ont démontré que la satisfaction des employés autorisés à travailler à distance était largement supérieure à celle de ceux qui n’avaient pas accès à cette flexibilité.
L’augmentation des revenus par client
Un logiciel CRM permet d’augmenter les revenus moyens générés par chaque client, notamment en tirant parti des opportunités de montée en gamme ou de vente de produits dérivés. Par exemple, une boutique d’e-commerce pourra utiliser son CRM pour proposer à ses clients, par e-mail, des produits liés à leurs achats, ou un salon de coiffure pourra contacter ses clients pour leur rappeler qu’il est temps de prendre leur prochain rendez-vous.
Un reporting détaillé
Les logiciels CRM offrent généralement des fonctionnalités de reporting approfondi. Ils incluent souvent un pipeline commercial (projection des ventes) permettant d’estimer les revenus sur une période donnée et basée sur votre taux moyen de conversion et sur les étapes de votre entonnoir de vente.
Si vous choisissez un logiciel CRM doté de fonctionnalités de marketing automation, il vous renseignera sur l’efficacité de votre stratégie de marketing. Vous pourrez ensuite prendre les décisions qui s’imposent afin d’optimiser votre processus de vente. C’est également le moment de mettre en place des tests A / B, c’est-à-dire d’essayer, sur un petit échantillon de votre clientèle, plusieurs variantes d’un même élément de marketing (ex. en déplaçant le call-to-action, ou en modifiant le sujet d’un e-mail) afin d’adopter celle qui se révèle la plus efficace.