JavaScript is nodig om onze website te laten werken.

Schakel browser-extensies uit die het laden van JavaScript blokkeren.

Act! in de cloud is de sleutel tot ‘concurrerende samenwerking’

Act! staat bekend om de productiviteitswinst die het bedrijven oplevert. Door echter over te stappen van een desktopversie naar een cloudversie, ontdekte dit adviesbureau voor commercieel vastgoed dat hun bedrijfsvoering verbeterde doordat het team veel beter kon samenwerken.

brian-pashkoff

Brian Pashkoff

Managing Principal

MGA logo in white

Als vastgoedadviesbureau voor commercieel vastgoed, gevestigd in Washington D.C., helpt MGA, Inc. organisaties bij het ontwikkelen en implementeren van vastgoedstrategieën.

Tot de klantenkring behoren non-profitorganisaties, verenigingen, advocatenkantoren en overheidsleveranciers, evenals financiële dienstverleners en technologiebedrijven. In de loop der jaren heeft het bedrijf een uitgebreide contactendatabase opgebouwd, die wordt beheerd en aangevuld met behulp van Act!.

“We kozen in eerste instantie voor Act! omdat we een CRM-systeem wilden dat ons hielp onze prospects en klanten beter te begrijpen, te volgen en te kwalificeren, zonder dat we ons door allerlei niet-essentiële functies hoefden te worstelen,” zegt Brian Pashkoff, Managing Principal bij MGA. “Act! maakt dat mogelijk; daarom hebben we voor dit systeem gekozen in plaats van voor producten van Microsoft of Salesforce.”

Vanaf het begin bood Act! de managers van MGA een nauwkeurig beeld van met wie de teamleden op elk willekeurig moment contact hadden. Omdat elk teamlid echter met een desktopversie van Act! werkte, ontstonden er op de individuele computers aparte databases. Hierdoor ontbrak het aan een centrale kennisbron over klanten en deals die voor het hele team toegankelijk en deelbaar was.

We hebben voor Act! gekozen, in de eerste plaats omdat we een CRM wilden dat ons zou helpen onze prospects en klanten beter te begrijpen, te volgen en te kwalificeren, maar zonder dat we ons door allerlei niet-essentiële functies heen hoefden te worstelen.

Geen dubbel werk

Dit kon leiden tot dubbel werk, waarbij verschillende leden van het zeskoppige team met dezelfde persoon over dezelfde deal spraken. “Dat lijkt me geen efficiënte tijdsbesteding,” zegt Brian.

Daarom besloot MGA over te stappen op een cloudversie van Act!. Zo kreeg iedereen toegang tot een centrale database waarin contactgegevens in realtime werden bijgewerkt.

Hierdoor werden alle medewerkers direct veel efficiënter en productiever, omdat ze zich op hun taken konden richten zonder dat er sprake was van dubbel werk.

“En de overstap tussen de twee systemen verliep probleemloos,” zegt Brian, “aangezien iedereen al zeer vertrouwd was met Act!.”

“We verdelen prospects in groepen, die vervolgens door verschillende teamleden worden benaderd,” zegt Brian.

Dat is niet alleen productiever, maar voorkomt ook dat potentiële klanten zich gaan ergeren aan meerdere of herhaalde telefoontjes.

No duplicated effort

De cloudversie van Act! bevordert een omgeving waarin meer wordt samengewerkt. Als iemand nu ziet dat een collega in gesprek is met een potentiële klant of deze opvolgt, en over waardevolle interne informatie beschikt, wordt die informatie gedeeld.

Much greater collaboration

Veel nauwere samenwerking

Maar de grootste verandering heeft op een ander vlak plaatsgevonden: samenwerking. “Juist op dat punt heeft de overstap naar de cloud een groot verschil gemaakt,” zegt Brian.

“Bij gebruik van losse databases ontstaat er al snel een soort onderlinge wedloop. De desktopversie werkte een overmatige competitiegeest in de hand. Natuurlijk willen we dat onze mensen competitief zijn, maar we willen niet dat ze elkaar op een negatieve manier beconcurreren. Daardoor werd informatie niet of nauwelijks gedeeld,” aldus Brian.

“Als iemand nu ziet dat een collega contact heeft met een potentiële klant – of zo’n klant volgt – en zelf over waardevolle informatie beschikt, wordt die gedeeld. Act! in de cloud zorgt dus voor een omgeving waarin samenwerking centraal staat, maar waar ook ruimte blijft voor competitie.”

Belangrijkste inzichten

  • Act! heeft de samenwerking binnen het bedrijf aanzienlijk verbeterd. Informatie over klanten en deals wordt nu gedeeld en er is geen sprake meer van dubbel werk.
  • MGA koos voor Act! omdat ze een CRM wilden waarmee ze inzicht konden krijgen in de situatie van een klant en de voortgang van deals konden volgen, zonder afgeleid te worden door onnodige, niet-essentiële functies.
  • De gelijkenis tussen de desktop- en cloudversie zorgde ervoor dat overstappen probleemloos verliep, aangezien iedereen al vertrouwd was met Act! en de werking ervan.

Download dit succesverhaal van Act!