Tout comme le marketing est incontournable pour attirer de nouveaux clients, la comptabilité est indispensable pour connaître la situation financière de votre entreprise, et ce, quelle que soit sa taille. Cependant, les PME et les TPE n’ont pas toujours les moyens d’engager un comptable et un tableur Excel est loin d’être suffisant pour gérer cette tâche importante et délicate, surtout lorsque votre entreprise prend de l’ampleur.
Aujourd’hui, grâce à Internet et à la digitalisation, ce n’est plus un problème. Il existe désormais un grand nombre d’outils de gestion comptable simples, innovants, faciles à prendre en main et à des tarifs intéressants. Découvrez une sélection des 5 meilleurs logiciels comptables disponibles sur le marché.
1. Intuit Quickbooks
Née aux Etats-Unis, la solution QuickBooks est officiellement lancée en France en février 2016. Largement plébiscité par les TPE et les auto-entrepreneurs français, il s’agit de la solution de facturation et de comptabilité en ligne n° 1 dans le monde avec plus de 4 millions de clients.
Les fonctionnalités de QuickBooks :
- Suivi de la trésorerie en temps réel
- Création et envoi des devis et factures
- Alertes et relances en cas d’impayés
- Synchronisation des comptes bancaires
- Gestion automatique de la TVA
- Accès gratuit pour votre expert-comptable
- Support client gratuit et illimité (téléphone, email, chat)
Les avantages :
- une interface très soignée ;
- l’accessibilité en ligne depuis un ordinateur (PC ou Mac), une tablette et un smartphone ;
- vous pouvez connecter QuickBooks directement à votre banque pour suivre toutes vos dépenses et recettes en temps réel ;
- la possibilité de gérer toutes les devises.
Les tarifs :
Trois formules sont proposées allant de 10€ à 35€ par mois. Pour vous convaincre, vous avez la possibilité d’essayer Quickbooks gratuitement et sans engagement pendant 30 jours.
2. Itool
Créé en 2000, Itool est le premier éditeur français qui a proposé des solutions de comptabilité et de gestion commerciale en ligne. Ce logiciel est spécialement conçu pour les TPE et PME françaises. Depuis 2006, Itool est une filiale du groupe EBP.
Les fonctionnalités de Itool :
- Saisie d’écritures
- Gestion des comptes
- Etats comptables
- Indicateurs
- Gestion des droits
- Support par email
Les avantages :
- une saisie intuitive et une prise en main rapide ;
- un suivi de vos finances en instantané ;
- un logiciel en SaaS (software as a service) qui ne nécessite aucune installation ;
- une sauvegarde automatique des données ;
- des mises à jour automatiques, des web conférences gratuites et une assistance illimitée.
Les tarifs :
Itool propose trois formules à partir de 12€ HT par mois. Vous pouvez vous familiariser avec le logiciel en l’essayant gratuitement pendant 30 jours.
3. Sinao
Si vous recherchez la simplicité, le logiciel Sinao devrait vous plaire. Cet outil est conçu pour simplifier la gestion comptable des petites entreprises, tous secteurs d’activité confondus. Elaborez facilement vos devis et vos factures, suivez vos paiements en temps réel et relancez vos clients en quelques clics.
Les fonctionnalités de Sinao :
- Rédaction de devis
- Conversion en facture
- Suivi des paiements et relances
- Trésorerie et importation bancaire
- Suivi des inventaires et gestion des stocks
- Multi-utilisateurs
- Liste des contacts
- Export comptable
Les avantages :
- sa simplicité d’utilisation ;
- un logiciel en ligne ne nécessitant aucune installation ;
- vos données hébergées en France et une connexion sécurisée ;
- Une équipe à votre écoute qui répond en 10 minutes.
Les tarifs :
Sinao propose trois formules ainsi qu’une solution sur-mesure en fonction de vos besoins. Les tarifs commencent à 7,50€ HT par mois. N’hésitez pas à l’essayer gratuitement.
4. IPaidThat
Vous avez des difficultés à gérer vos factures et vous êtes trop souvent confronté à des impayés ? Avec IPaidThat, vous n’aurez plus de problème. Fondée en juin 2017, cette startup parisienne a lancé un logiciel qui collecte vos factures en temps réel, gère vos notes de frais et synchronise vos comptes bancaires. Bref, votre comptabilité est simplifiée et vous pouvez vous consacrer entièrement à votre corps de métier.
Les fonctionnalités de IPaidThat :
- Collecte automatique de factures directement dans votre boîte email
- Rapprochement bancaire sécurisé
- Scanner de tickets et gestion de notes de frais
- Editeur de factures simple et complet
- Export des écritures comptables
Les avantages :
- son ergonomie et sa facilité d’utilisation ;
- l’importation automatique des factures via plusieurs canaux ;
- la compatibilité avec plus d’une cinquantaine de sites Internet pour la collecte de vos factures ;
- une visibilité financière et comptable en temps réel.
Les tarifs :
Essayez IPaidThat gratuitement (sans carte bleue) pendant 14 jours. Trois formules sont disponibles selon vos besoins. Les tarifs s’étendent de 9€ HT à 59€ HT par mois en fonction des options choisies.
5. Macompta.fr
Vous avez peu de connaissances en comptabilité et vous recherchez un logiciel clair et intuitif pour vous aider ? Macompta.fr est fait pour vous. Lancée en France en 2007, cette solution 100% cloud convient aux petites entreprises ainsi qu’aux auto-entrepreneurs et aux associations.
Les fonctionnalités de macompta.fr :
- Comptabilité simplifiée ou complète
- Devis et facturation
- Gestion des immobilisations
- Liasse fiscale
- Encaissements
Les avantages :
- un langage simple et compréhensible ;
- une prise en main rapide et sans formation ;
- une suite logicielle complète qui englobe toutes les étapes de votre comptabilité ;
- des mises à jour et un support technique inclus.
Les tarifs :
Les prix varient en fonction de votre statut et des différents logiciels que vous choisissez. Ils commencent à 9€ TTC par mois et peuvent aller jusqu’à 95€ TTC par mois. Comme pour les logiciels précédents, vous pouvez tester macompta.fr gratuitement et sans engagement pendant 30 jours.
Cette liste n’est pas exhaustive. Il existe aujourd’hui un vaste choix de logiciels comptables en ligne. A vous de trouver celui qui correspond le mieux à vos besoins. N’hésitez pas à essayer gratuitement les logiciels avant d’investir pour être certain que la prise en main et les fonctionnalités vous conviennent parfaitement. Enfin, sachez que tous ces logiciels respectent la loi française anti-fraude.
